一般的费用报销要填几个单子,费用报销单和现金付款单都要填吗?费用报销...
一般的费用报销通常只需要填写一张费用报销单,不一定需要填写现金付款单。具体说明如下:费用报销单:这是最主要的报销凭证,员工需要在此单上详细填写报销费用的类别、金额、日期、附上相关的发票等附件,并由相关负责人签字批准。现金付款单:并非所有费用报销都需要填写。
报销部门:不填。日期:按照所报销发票上注明的最后日期确定,如报销单后附有2张发票,其中1张日期为2号,另外1张日期为3号,则报销单日期填写3号。单据及附件页数:不填。报销项目:不填。摘要:发票上注明的内容名称。金额:发票内容名称相同的发票上的金额合计数。
报销单填写 (1)费用归属部门:填写该项费用所归属的部门,以便于财务按照部门进行核算;(2)日期:填写提交《报销单》的日期;(3)费用所属项目。
个人消费、非公司业务相关费用等不予报销。票据不符合规定、信息不完整或模糊不清的费用不予报销。审批流程 提交报销单:报销人填写完整的报销单,并附上所有必要的原始单据,提交给部门负责人。部门负责人***:部门负责人对报销单进行***,确认报销事项的真实性和合理性,并签署意见。
费用报销单一般有:报销部门名称、日期、报销摘要、附件张数、报销金额、备注,及公司领导签字、部门领导签字、财务***签字、报销人签字等部分组成,格式可自行设计。也可到文具店去购买事宜本单位业务的同类单据。
费用报销单和费用粘贴单的区别
1、作用不同:报销单是填写报销内容的,粘贴单是粘贴单据用的。要求不同:粘贴单是粘贴报销单据的,可以混在一起贴,但在填写报销单时要分开添,比如油费写一起,餐费加在一起写。报销单可以同时填写几个人报销的费用,只是报销人能分清每个人的金额就行。
2、区别: 功能不同:费用报销单主要用来记录报销事项,包括报销人、报销金额、报销事由等关键信息。而凭证粘贴单则主要负责保存原始凭证,如发票、车票等,以便后续的账务处理和审计。 格式不同:费用报销单通常具有固定的格式,包括标题、日期、报销人、审批人等栏目。
3、在进行费用报销时,首先要了解的是,不同单位可能使用不同的报销单据名称,如费用报销单或原始凭证粘贴单,但它们本质上是相同的,都用于记录和证明费用支出。具体使用哪种单据,取决于单位的规定。通常情况下,费用报销单会详细列出各项费用的明细、金额、日期等信息,并需要相关负责人签字确认。
费用报销单项目有哪些
费用报销单项目主要包括以下几类:办公费用:这类费用通常用于日常办公所需的各项开支,如纸张、笔墨、打印耗材等。业务费用:涉及公司业务运营过程中产生的费用,可能包括差旅费、交通费、运输费等。通讯费:公司员工因工作需要而产生的电话费、网络费等通讯相关费用。
法律分析:报销项目有:包括招待费、 办公费、 差旅费、 电费、水费、 电话费、 租赁费、 审计费、咨询费、 无形资产摊销、 维修费。低值易耗品摊销、 燃油费、 运费、邮寄费、 ***费、 检验费、 劳务费、其他、银行手续费、***收入、***支出、汇兑损益等。
费用报销单项目主要包括以下几类:办公费用:这类费用主要用于日常办公活动,如购买文具、打印纸、订书机等办公用品所产生的费用。业务费用:涉及公司业务运营过程中产生的费用,可能包括市场推广、广告宣传、业务咨询等相关支出。通讯费:包括公司电话费、网络费以及员工因公产生的手机通讯费用等。
费用报销单大写金额怎么样写
如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正 )等字样。
费用报销单大写金额应该按照汉字大写数字进行书写,并确保金额描述准确无误。在进行大写金额的书写时,首先需要将报销单上的小写金额转换为大写。例如,如果小写金额为123467元,则大写应写作壹万贰仟叁佰肆拾伍元陆角柒分。
***大写字样:零 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 。如:合计金额4040元,在此行填写为:拾万仟 肆 佰 零 拾 伍 元 肆 角 零 分。
费用报销单的大写金额应按照中文大写数字的规范书写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等,并确保金额的单位清晰明确。在填写费用报销单时,大写金额的书写是一个重要的环节。